Afin de bien comprendre notre façon de concevoir et de conduire notre relation aux projets et aux clients, voici quelques informations concrètes qui vous permettront d’aborder avec le plus d’information possible nos échanges.
1er BRIEFING & Chiffrage de missions.
Chaque premier rendez vous chez nous se déroule par téléphone ou visio conférence pour les projets situés à plus de 45mn de notre site de départ, sur la base des éléments que vous pourrez nous transmettre en amont. Lors de ce premier point nous établirons sur la base d’une première analyse, notamment du Plan Local d’Urbanisme ou de la règlementation spécifique à votre projet (suivant sa présence ou non en zone de Protection des Bâtiments de France par exemple) un listing des différents éléments de mission qui vous seraient nécessaire.
Lors de ce premier briefing, nous abordons votre projet, vos motivations, vos problématiques et contraintes afin de pouvoir préciser au mieux notre capacité d’intervention ainsi que notre chiffrage de mission d’accompagnement. Suite à cet échange, nous vous transmettons un dossier reprenant à la fois les informations concernant votre projet, le compte rendu de notre briefing, mais également un chiffrage de l’ensemble des phases de missions proposées ainsi que les rendus attendus pour chacune de ces phases. Cette proposition précise également selon vos demandes, les délais de rendus ainsi que les conditions d’élaboration de la conception.
Validation du chiffrage & règlements.
Le chiffrage une fois validé, accepté par signature et le paiement d’un premier acompte correspondant au montant de la phase d’Esquisse, chaque nouveau paiement intervient à clôture par rendu validé d’une phase et acompte de 50% de la suivante, jusqu’à la fin de mission. Le lancement de la mission se traduit par une visite sur site nous permettant un point de travail en physique ainsi qu’un relevé des mesures et réseaux afin de créer un premier plan de masse et l’ensemble des plans avant projets. L’ensemble des phases suivante viendra apporter à chaque rendu des éléments qui viendront alimenter le dossier jusqu’à être complet pour une conduite de chantier.
Conditions d’élaboration des phases de Conception et de Consultation.
>> concernant la phase d’esquisse, nous ne limitons pas le nombre d’alitérations, tant que ces dernières restent dans une épure d’une même proposition de projet (nous proposons au minimum deux alternatives sur cette phase),
>> concernant la phase Avant Projet Sommaire, celle qui passe par les rendus 3D, nous ne limitons pas les alitérations tant que nous restons dans le même projet à corriger, une refonte totale correspond à une nouvelle conception,
>> concernant la phase Avant Projet Détaillé, ce dernier découle directement de la phase APD validée, donc une version sera proposée,
>> le dossier de consultation des entreprises découle également des APS et APD validés, des correctifs mineurs peuvent être apportés avant le lancement de la consultation sans frais supplémentaires,
>> Une fois la consultation effectuée, et que le choix des intervenants est réalisé, il est possible de modifier ce DCE ainsi que le programme des travaux afin de coller si besoin à une épure budgétaire, là aussi sans avoir à refondre totalement le projet, dans ce cas sans frais supplémentaire. Des frais peuvent s’appliquer si la refonte du DCE et du projet pour arbitrage financier est trop importe et nécessite une nouvelle partie de travail de conception avec modification de l’APD.
Bien entendu, ce n’est qu’une partie d’un travail d’équipe, votre propre réactivité est très importante, à la fois dans les informations à fournir, que dans les décisions à prendre, afin de maintenir une dynamique qui est absolument nécessaire aux projets architecturaux et aux projets de travaux. Pas d’inquiétude, nous sommes là avec notre expérience pour assurer que toutes les dispositions d’efficacité sont prises. Tant en phase de conception, qu’en phase administrative, ou en conduite de travaux.
Passés ces éléments de clarification importants pour une bonne compréhension, nous sommes totalement mobilisé sur votre projet. Nous nous investissons sur les projets avec passion et tentons au maximum de pouvoir être les plus réactifs afin de répondre à vos interrogations et vous assurer une conduite de projet maximisée.